Die Teilzeitarbeit als Projektleiterin: Verantwortung übernehmen im reduzierten Pensum

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren zunehmend gewandelt, und mit ihr haben sich auch die traditionellen Arbeitsmodelle verändert. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eine Herausforderung, der sich viele Eltern stellen müssen. In einer Welt, in der Karriere oft mit Vollzeitarbeit und langen Anwesenheiten im Büro verbunden wird, mag es zunächst unvereinbar erscheinen, als Teilzeitarbeitende Verantwortung in einer Projektleitungsfunktion zu übernehmen. 

Doch heute möchte ich  genau dieses Thema beleuchten: Die Möglichkeit, als Projektleiterin Verantwortung zu übernehmen, selbst wenn man sich für ein reduziertes Arbeitspensum entscheidet.

1. Flexibilität als Schlüssel zum Erfolg

Die moderne Arbeitswelt erfordert nicht zwangsläufig starre Arbeitszeiten, um effektiv zu sein. Die fortschreitende Digitalisierung und die Verfügbarkeit vielfältiger Kommunikationsmittel ermöglichen es Mitarbeitenden, standortunabhängig zu arbeiten und in Echtzeit zu kommunizieren. Als Projektleiterin in einer Agentur bedeutet das, dass man in der Lage ist, Projekte auch ausserhalb der gewöhnlichen Bürozeiten im Blick zu behalten und auf unvorhergesehene Ereignisse angemessen zu reagieren. Es kann gelegentlich erforderlich sein, einen bedeutsamen geschäftlichen Termin an einem meiner "Mami-Tage" zu planen, um im Gegenzug an einem Arbeitstag mein Kind in den Kindergarten zu begleiten. 

2. Effiziente Zeitmanagement-Fähigkeiten

Teilzeitarbeit erfordert eine exzellente Organisation und ein ausgeklügeltes Zeitmanagement. Projektleitende müssen ihre Zeit effizient nutzen, um sowohl die Projektziele als auch die eigenen Arbeitszeiten zu managen. Dies kann dazu führen, dass man sich vermehrt auf die wesentlichen Aufgaben konzentriert und unwichtige Ablenkungen minimiert – ein Aspekt, der oft in Vollzeitanstellungen vernachlässigt wird. Ich gestehe, dass es in meinem Teilzeitarbeitsmodell eine zusätzliche Herausforderung darstellt, interne Aufgaben zu übernehmen. Das bedeutet, dass die Verteilung und Priorisierung administrativer Arbeiten koordiniert und durch andere Personen unterstützt wird. In unserer Beziehung und unserem Arbeitsumfeld ist dies eine Selbstverständlichkeit.

3. Delegation und Teamarbeit

Die Arbeit als Projektleiterin erfordert oft die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und eng mit dem Team zusammenzuarbeiten. In einer Teilzeitposition wird diese Notwendigkeit noch stärker betont. Hierbei geht es nicht nur darum, die Verantwortung zu teilen, sondern auch darum, die Teammitglieder zu befähigen, informiert zu halten und deren Potenzial voll auszuschöpfen. Dies kann zu einer gesteigerten Teamdynamik und letztendlich zu besseren Projektergebnissen führen.

4. Klare Kommunikation als Grundpfeiler

Die Kommunikation innerhalb des Teams, mit den Kunden und dem privaten Umfeld, ist ein Schlüssel zum Erfolg in der Projektleitung. In einer Teilzeitposition kommt es noch mehr darauf an, die Kommunikation klar, präzise und rechtzeitig zu gestalten. Regelmässige Besprechungen, klare Projektpläne und offene Dialoge helfen, Missverständnisse zu vermeiden und das Vertrauen der Stakeholder zu gewinnen. Ich habe meine Kunden bereits während unseres ersten Treffens über meine Teilzeitarbeit informiert. Die anfänglichen Bedenken wurden im Verlauf der Zeit zu positiven Erfahrungen auf Kundenseite umgewandelt.

5. Die Kombination leben und Vorbild sein

Durch die Teilzeitarbeit kann ich nicht nur beruflich erfolgreich sein, sondern auch eine Vorbildfigur für meine Kinder und mein ganzes Umfeld darstellen. Mein Ziel ist es zu zeigen, dass es möglich ist, berufliche Verantwortung zu tragen und gleichzeitig eine fürsorgliche Mutter zu sein. Die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben, basierend auf gegenseitiger Flexibilität, stellt zweifellos eine bedeutende organisatorische Herausforderung dar. Beruflich wie privat benötigt es zeitliche Zugeständnisse, die koordiniert werden müssen. Dennoch bringt diese Balance auch erhöhte Freiheiten mit sich, die ich zu schätzen weiss und geniesse.

Fazit

Insgesamt zeigt sich, dass die Teilzeitarbeit auch als Projektleiterin durchaus erfolgreich sein kann, solange die richtigen Strategien angewendet werden. Flexibilität, effizientes Zeitmanagement, Delegation, klare Kommunikation und die persönliche Freiheit sind entscheidende Faktoren, die dazu beitragen, Verantwortung auch im reduzierten Pensum zu übernehmen. Die moderne Arbeitswelt eröffnet immer mehr Chancen, unterschiedliche Aspekte des Lebens miteinander zu vereinen, ohne dabei berufliche Ambitionen aufgeben zu müssen.